KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Emre Kayan (“SPOR ZİNCİRİ” veya “Şirket”)
olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami
hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, SPOR ZİNCİRİ tarafından yürürlüğe koyulan www.sporzinciri.com adresinde yer alan siteye (“Site”)
üye olarak kaydolan gerçek kişilere ait kişisel verilerin kişiler 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na,
Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik,
tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza
edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile
Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi
üyelik işlemleri kapsamında aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından
emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.,
1.
Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca, Nabizade Sok.
B Blok Hasanpaşa Mah. 82/A Kadıköy/İstanbul adresinde
faaliyet gösteren Emre Kayan ŞİRKETİ Veri Sorumlusudur.
2.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz 6502
Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği
ve Abonelik Sözleşmeleri Yönetmeliği; taraflar arasındaki tüketici ilişkisi
çerçevesinde fatura süreci ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi adına
213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ve Şirketimiz’in tabi olduğu 6102 Sayılı Türk
Ticaret Kanunu uyarınca Kanun’un 5/2/a maddesinde düzenlenen kanunlarda açıkça
öngörülmesi hukuki sebebine dayalı olarak işlenmekte, Tarafınızca
bildirilinceye ve yasal süre ve sebepler sona erinceye dek Veri Sorumlusu
sıfatıyla Şirketimiz tarafından saklanmaktadır. ve 5/2.c maddesi uyarınca bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
hukuki sebeplerine dayanılarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından
saklanmakta ve işlenmektedir.
Bununla birlikte
kişisel verileriniz abonelik/üyelik ve mesafeli satış sözleşmesinin kurulması
ifası, bu kapsamda yapılacak tahsilat işlemleri ile doğrudan doğruya ilişkili
olması sebebiyle ve üyelik ilişkisinin kesintisiz olarak sürdürülebilmesini,
verimliliğini sağlamak, kulüp ve üyelik koşullarında oluşacak değişiklik,
yenileme ve benzeri hususlarda bilgilendirmek adına ve/veya Site üzerinden üye
kişisel hesabının oluşturulması, düzenlenmesi ve kişisel hesap üzerinden üyelik
işlemlerinin yönetilmesi amacıyla Kanun’un 5/2/c maddesi uyarınca bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
hukuki sebebine dayanılarak veya 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi
Hakkında Kanun kapsamında onay verilmiş olması halinde bu kanun kapsamında üye
ve müşterileri kampanya ve fırsatlardan haberdar etmek veya hizmete ilişkin
fiyat, pazarlama, diğer imkan, teklif ve bilgileri sunmak, üye ve müşterilerle
etkin iletişim kurma gibi amaçlarla ya da hizmetlerin sağlandığı sistemlerin
kontrolünü sağlamak ve bu sistemleri geliştirmek, hizmetlerin hukuka aykırı
kullanımını engellemek amacıyla, Veri Sorumlusu sıfatıyla Tarafınızca
bildirilinceye ve yasal süre ve sebepler sona erinceye dek Şirketimiz tarafından
saklanmakta ve işlenmektedir.
3.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz
yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen
şartlara uygun olarak başta kanunen yetkili kamu kuruluşlarına, adli ve idari
makamlara, sair mevzuatta izin verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine, Şirket’i
denetime yetkili kurum ve kuruluşlara, ödemelerin ve mali yükümlülüklerin
yerine getirilmesi adına anlaşmalı olunan ödeme kuruluşlarına, Şirket’in
faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya işbirliği
içerisinde olunan iş ortaklarına ve sadece gerektiğinde Şirket’in
tedarikçilerine Kanun’da belirtilen veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle
aktarılmaktadır.
4.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Şirket’e ait Site, sosyal medya hesapları, müşteri
formları, dijital pazarlama gibi kanallar, sözleşmeler, başvurular, formlar,
teklifler, “site” ziyaretlerinde kullanılan çerezler (cookies)/internet
aracılığıyla, Kanun’a uygun şekilde yazılı veya elektronik ortamda
toplanabilmektedir. Bu kapsamda ad, soyad, cep telefon numarası, e-posta adresi
gibi kişisel veriler; Kanun’un 5/2 maddesinde gösterilen kanunlarda açıkça
öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek
kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki
sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
5.
Veri
Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman SPOR ZİNCİRİ’ne başvurarak;
Haklarınızı
kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin
taleplerinizi, işyerinden veya www.sporzinciri.com temin edebileceğiniz
başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “Nabizade Sok. B Blok
Hasanpaşa Mah. 82/A Kadıköy/İstanbul” adresine noter
kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da
elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli
elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Şirket’in veri
kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak info@sporzinciri.com adresine iletebilirsiniz. Şirket, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak
cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her
sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya
cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket
tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
Kişisel veri sahibi
olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için
yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren
başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz
konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu
konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz
gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet
veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının
bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca
zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular SPOR ZİNCİRİ
tarafından reddedilecektir.
Emre Kayan